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SUITE SAPES 4.0 Innovazione e tradizione, sono le caratteristiche racchiuse nella nuova suite SAPES 4.0. Costruisci la tua Dashboard con i Widget a te più funzionali, visualizza subito le tue pratiche aperte, gli adempimenti da firmare, i tuoi appuntamenti, le fatture e i preventivi, gli ultimi repertori. Con un click apri la tua pratica, accedi al libro firma, emetti un preventivo, inserisci un appuntamento. Tutto questo anche dal tuo smartphone
ATTO Scrivi l’Atto con i nostri editor che, oltre a renderne estremamente facile la compilazione, possono essere integrati con Notaria, che consente un controllo formale automatico sulle leggi richiamate nell'atto, segnalando quelle abrogate o novellate, e con il Formulario Notarile Digitale che ti permette di avere sempre minute e clausole aggiornate a qualunque variazione normativa.
CONTROLLO, INTERPRETAZIONE ED ESTRAZIONE Gestisci correttamente il flusso di lavoro dello studio fin da subito: l’abbinamento dei nostri editor con la funzione di Controllo Formale dell’Atto, e con la soluzione E.T.L. (estrazione / trasformazione / caricamento dei dati), l'intelligenza artificiale che studia la semantica, garantisce l’estrazione e la selezione mirata dei dati variabili, necessari per la costruzione delle tue formalità
SCADENZE E ADEMPIMENTI Semplifica il lavoro di studio con una gestione programmata delle scadenze. Una serie di moduli che ti consentono di creare automaticamente gli adempimenti da inviare telematicamente ad Agenzia Entrate e Territorio per le finalità immobiliari e Telemaco per il Registro Imprese. Rispetta le scadenze e gestisci i tempi delle formalità richieste in modo semplice e automatico.
AMMINISTRAZIONE Conosci in modo estremamente semplice il saldo del conto dedicato, l’ammontare dei valori versati a titolo di prezzo o corrispettivo, il saldo al netto dei tributi e delle spese ancora da versare relativi agli atti stipulati. Report informativi: Verifica lo stato dei tuoi crediti, definisci causali di registrazione in relazione alle diverse esigenze, acquisisci ulteriori informazioni sull’operazione effettuata ed elabora report di analisi dei movimenti finanziari grazie agli appositi filtri.
FIRMA Firma subito i tuoi adempimenti telematici, o inseriscili nel libro firma per poi firmarli tutti insieme con un unico PIN. Fallo in modo perfettamente integrato con e-Sign, il software di firma unico in grado di interfacciare sia i certificati emessi dal servizio di Firma Digitale Qualificata che quelli emessi dalla Autorità Certificativa di servizio del Consiglio Nazionale (CAs). Il software recepisce le regole tecniche dell’agenzia per l'Italia digitale (AgID) su algoritmi crittografici e le modalità di controllo delle chiavi di cifratura, oltre ad avere specifiche di utilizzo evolute nell’ambito delle attività notarili, garantendo il massimo livello di sicurezza e affidabilità degli oggetti firmati. Se preferisci utilizza Dike, con Il processo di Riconoscimento Online (sia con Video Riconoscimento che con SPID) ideato da InfoCert e approvato dall'Agenzia per l'Italia Digitale (ex DigitPA) e del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
AGENDA Agenda web ti consente di visionare sempre le tue attività lavorative sia da desktop che da mobile. Inserisci appuntamenti e sincronizza le attività su qualunque dispositivo.