L'EVOLUZIONE
DELLO STUDIO NOTARILE

Sono uno dei notai cresciuto a pane e Suite SAPES: dagli anni del praticantato (in uno studio targato SAPES) successivamente nel lavoro come collaboratore negli studi in Sicilia prima e a Milano poi, durante il tirocinio post-concorsuale, nel primo studio in provincia di Lecce dopo la prima nomina e successivamente con il trasferimento in provincia di Frosinone, ho sempre utilizzato la Suite, seguendone le continue evoluzioni.

Nel 2015, ho fatto il passaggio al SaaS, il che mi ha permesso di lavorare da remoto in modo più efficace, è stata una (l'ennesima) significativa evoluzione.

Recentemente, con la migrazione sulla nuova web farm di Zucchetti, altro grande passo di crescita qualitativa, l'esperienza utente è ulteriormente migliorata. La Suite è ancora più veloce e leggera e mi consente di lavorare come se fossi in locale.

Utilizzo la Suite con successo su tutti i PC con sistema operativo Windows, naturalmente, ma anche sui tablet Android, sullo smartphone Android, su Chromebook, MacOS e iOS.

Inoltre, apprezzo molto i servizi accessori come il CRM, il modulo per il controllo dei Falliti e l'Antiriciclaggio, che semplificano le comunicazioni con i clienti e migliorano l'efficienza dello studio.

Utilizzo Sapes fin dall'avvio alla professione notarile, potendo contare su un'assistenza eccellente sia sul territorio che a livello nazionale. Unitamente alle funzionalità del software sottolineo che il recente acquisto del CRM ha reso il mio Studio più all'avanguardia, avvicinandolo alle esigenze dei clienti. La condivisione di documenti e comunicazioni con gli assistiti, nella fase di istruttoria pratica o successiva alla stipula, rappresenta un indubbio valore aggiunto.

Ho scelto il software gestionale Sapes, venendo da precedenti esperienze, per l'ottima funzionalità in cloud, avendo la necessità di gestire due studi completamente integrati ma fisicamente dislocati in località diverse, e per l'assistenza diretta, commerciale ma anche tecnica, che Sapes assicura. Ho poi apprezzato la semplicità e libertà nella redazione dell'atto, che non pregiudica l'accuratezza dell'interpretazione, per la predisposizione delle formalità. Il modulo contabilità mostra interessanti potenzialità.

Utilizzo il software Sapes dall'inizio della mia carriera, e ha sempre consentito a me ed alle mie collaboratrici di affrontare tutte le esigenze del nostro lavoro.
Sicuramente è il software più completo, affidabile e con la maggiore esperienza in termini di anni nel settore notarile. Conosce tutte le richieste sia dei notai più esperti che quelle delle nuove generazioni di notai. Il software si è sempre adeguato alle nuove tecnologie presenti sul mercato, per offrire il miglior prodotto possibile. Ne apprezzo la semplicità di utilizzo in quasi tutte le sue funzioni. Inoltre, oggi posso sicuramente dire che sono molto contento degli sviluppi del nuovo CRM di Zucchetti Software Giuridico.

Utilizzo Sapes fin dalla nomina e da appassionato di tecnologia ho valutato attentamente le proposte che erano presenti sul mercato al momento della scelta.
Ho deciso di utilizzare Sapes per l'aspetto che più attiene alla parte notarile del gestionale: la redazione e scritturazione degli atti e la gestione degli adempimenti post stipula. Rispetto ad altri gestionali mi ha sorpreso la semplicità di gestione e creazione del formulario di studio, sia a livello di bozze degli atti che di singole clausole. Tutt'oggi aggiorno e affino le clausole dei miei atti personalmente e con molta semplicità.
La gestione degli adempimenti (soprattutto immobiliari) è l'altro punto di forza del programma: la sequenza che va dalla repertoriazione all'adempimento è fluida, senza intoppi e soprattutto rapida.
All'interno della pratica, con un sol colpo d'occhio, si hanno subito disponibili tutti i "moduli" del programma, dal repertorio alla fatturazione, dalla videoscrittura agli adempimenti. Tutto è gestibile all'interno della singola pratica senza dover "girare" nel programma alla ricerca di moduli aggiuntivi, velocizzando e semplificando il lavoro.
L'assistenza tecnica per aggiornamenti o risoluzione dei problemi telefonica è sempre stata molto cordiale, disponibile e attenta alle esigenze di studio, mai frettolosa. Non ha mai banalizzato il problema, anzi, prendendolo a cuore fa sempre il possibile per risolverlo.